成本的关键法宝,我们公司曾经就通过交易数据发现,年交易量越小的客户,产生坏账的概率越高这个规律。” 百舸争流 “灵活”者当先 百舸争流的时代,作为企业财务大管家的CFO,灵活的头脑能让他们具有更加独立的战略眼光,进而产生各种天才的想法,并在公司内部发挥应有的战略指导作用。 “企业所处的外部环境及内部环境不断变化,充满不确定性,企业要想保持持续的活力,就需要有提前感知环境变化的能力,灵活处理各种不确定,让企业这艘大船航行得更远、更稳、更准。”魏美钟说。 他认为,从企业财务角度来说,财务创新就是为了适应各种变化,不断洞察变化的先机,不断通过创新来应对变化,保持财务肌体的活力! 不断向企业驾驶仪表盘提供最新的数据,保持企业航向不偏离。 财务管理讲制度,讲原则,还要讲人情,讲灵活性,不能过于教条化。因为资金的生命在于“活”,资金“活”,生产经营就“活”。对于制造业来说,资金流要健康运转,最重要的就是让运营资金实现灵活、高效运转。落实到实际指标,关键就是做好应收账款、存款、应付账款周转的协调和匹配性。三者要做到两高一低,即应收账款周转效率高、存货周转效率高,应付账款周转效率低于前两者。但应付账款周转效率过低,会影响上游供应商的利益。 为此,可以充分运用银行供应链融资产品来为供应商融资,促使供应商应收账款快速周转起来,不受客户要求的结算期影响。这当中,企业要树立诚信原则,让供应商、银行、企业自身都能获得好处,实现多赢。 凡事都要讲策略,有些路直接走可能走不通,但换个路径就能走通了。魏美钟说,“比如我们前两年就向主办银行提出,设计一种融合了公务卡和信用卡功能的卡种,以简化和优化报销流程,但是一直没实现。直到后来得知MOTO已经在用这一产品,而且还是我们海外业务的合作银行为其定制的,这时我们就邀请两家银行一起坐下来谈,这一主办银行就有压力了,危机感来了,问题自然也就解决了。” 信息化 让业务像吃块小蛋糕那样简单年轻的时候,魏美钟曾在乡镇企业工作,接触到外资酒店财务的管理模式。“当时,外资酒店财务预算的精细程度,让我吃惊。从那一刻开始,我就认定财务管理可以实现从计划到反映全程标准化、系统化。”魏美钟说。 2005年,已在供销社、外企、上市公司的“蹉跎中练就了一身技能”的魏美钟执掌浙江大华财务总监。很快,精明的魏美钟就发现,每到月末财务部总是挤满了前来报销的业务人员。其实,这不仅是浙江大华的独例,国内大多数中资企业都存在着报销烦、乱、慢的“老毛病”。尤其是错综复杂的灰色利益链、泛滥成灾的虚假发票,已经成为抬高企业成本、吞噬企业利润的重灾区。 不过,这个看似复杂的问题,对于魏美钟来说就跟吃块小蛋糕那样简单。他仅选用了一家费用报销软件,实现网上分类报销,原先的“老大难”问题迎刃而解。“财务与IT的融合越来越深,如果一个企业信息化做得不好,财务也很难做好。我本人对信息化产生兴趣,也是因为财务有这个需求,我才往这个方向走,才延伸到这个领域。”魏美钟认为,作为企业经济活动数据加工及分析的特殊部门,财务需要借助大量的IT技术来实现加工及分析自动化,通过流程高度自动化生成标准数据,将财务人员从繁杂的数据中解放出来,抽出力量为业务部门提供更有深度和广度的参谋服务。 由于浙江大华是一家迅速成长的高科技企业,以监控摄像头为主的安防产品市场广阔,随着企业的迅猛扩张,原先的财务软件越来越力不从心,魏美钟又制定了一套精细的费用报销解决方案,实现报销系统管理平台与银行信用卡系统、电子银行支付系统(银行现金管理平台)、携程商旅平台、HR、CRM、ERP等系统的有效集成,彻底实现费用报销管理全程的自动化。 对于新出现的云计算,魏美钟也非常看好。“试想想,当一个企业所有的信息都实现统一存储,而作为企业工作个体的员工,只需要上网访问在存储中心的业务系统,在系统开放的权限内做其本职工作,有何不好呢?从内控角度看,单机维护工作量、单机丢失的风险都可以规避,而只需要做好存储中心的灾备即可,既提高了效率也提高了内控水平,何乐而不为呢?” |